スマホで5分！学校プリントをAIで自動整理する方法【ChatGPT／Gemini】プロンプト付

子どもの幼稚園や学校から届く「おたより」や「行事予定表」。

忙しい朝や夜に色々書かれたプリントを読むのは大変ですよね。

でも今は――
スマホで撮るだけでAIが要約してくれる時代です✨

この記事では、私が実際に使っている
ChatGPTとGeminiを使った「おたより整理ワザ」を紹介します。

どちらも無料で、スマホで簡単に試せます。

白うさぎ

このAI技を使わなきゃ損！ぜひ試してみてください！

おたより整理をAIに任せるとどう変わる？

以前は、プリントを読むたびに…

と、頭の中がパンクしていました。

白うさぎ

我が家は二人分のプリントが届くので、色々と見落としが＞＜

でもAIを使うと――
スマホで撮影 → AIに渡すだけで、
3つの情報を自動で整理してくれます。

ママ目線で把握しておきたい内容の要点や、そのままコピペでカレンダーに登録できるまとめ、そして補足して把握しておくべきものを出してくれます。

実際の手順

スマホでプリントを撮影
　影や折り目がないように明るい場所で撮ります。
　（プリント全体が映るように）

AIに送信
　ChatGPTまたはGeminiで新しいチャットを開き、写真をアップロード。

プロンプト（指示書）を入力
　例：
　> 「次の画像は学校のおたよりです。
　> ママがカレンダーに登録しやすい形で整理してください。
　> ①要点　②1行まとめ　③補足（提出物・服装など）」

白うさぎ

詳しいプロンプト後述します！コピペするだけで使えますよ〜

AIが自動で要約！
　そのままLINEやメモアプリに送信したり、Googleカレンダーにカレンダー登録用の一文をそのまま貼りつけるだけでOK。

合わせて読みたい

忙しいママ必見｜AI(Gemini)で園の予定をまとめてGoogleカレンダーに登録！

どんな感じで要約してくれるの？

実際にプリントを読み込むと、どんな感じで出してくれるかというと・・・

こんな感じです。

私は、これを自分一人のグループLINEのメモに送っておいたり、メモアプリに一旦貼り付けておいて、夜にカレンダーへと記載しています。

つまり、ChatGPTにプリント画像を送るだけで、「保護者が参加する行事」や「持ち物」まで一目でわかる形になる、ということです。

このやり方なら、記号も説明文も一切なし。

そのままスマホのカレンダーに貼れるから、予定管理が格段にラクになります！

白うさぎ

この方法を使うようになってから、見落としがかなり減りました！

ChatGPTかGeminiがおすすめ

子どものもらってくるプリント管理は、スマホ1台で済ませたいですよね。

そこで、おすすめなアプリを2つご紹介。

1つ目は、王道のChatGPTのアプリ。

2つ目は、GoogleのGeminiのアプリ。

どちらも簡単にスマホにダウンロードできるので、おすすめ。

なんだかんだで、この2つが優秀。

ちなみに、他にも色々なAIがありますが、今回のプリント整理ではこの2つが動作が安定していて、出力内容もかなりいい感じでした。

Copilot（Microsoft）もアプリがあるのですが、同じようなプロンプトでお願いしてみても、全然いい結果が出なかったので・・・。

白うさぎ

いい結果が出やすいAIを使うのが時短のコツ！

使ってみて、自分が使いやすい方のAIで運用してもいいと思います。

あとは、Googleカレンダーを使っているなら、断然Geminiのアプリがおすすめ！

なぜなら、要約結果からカレンダー登録までしてくれるから！

その詳しい方法は別記事で紹介しています。

ぜひ読んでみて

忙しいママ必見｜AI(Gemini)で園の予定をまとめてGoogleカレンダーに登録！

こんな便利なこと、使わないだけ損ですよね〜。

うまく読み取れないときの原因と対策

プリントの写真をAIに読ませるので、写真の画質が悪かったり、文字が読みにくいと結果の精度も落ちてしまうので、その点は要注意です。

よくあるうまく読み取れない原因をまとめておきました。

もし、読み取り精度が悪かったら、色々と写真の撮り方を変えてみてください。

コツ：白い机の上で自然光のもと撮ると精度が格段に上がります！

プロンプト全文（コピーOK）

今回は、ChatGPTとGemini用で共通して使えるプロンプトを作成してみました。

ぜひそのままコピペしてお使いください。

もしこのプロンプト使える！と思ったら、「プリントプロンプト」などの文言で携帯の辞書登録をしておくと、呼び出しもスムーズでおすすめです。

# 役割
あなたは、忙しい保護者のために「幼稚園・保育園のおたより」や「行事予定表」を読み取り、
ママがそのままスマホのカレンダーに貼れるように整理するAIアシスタントです。

# 振る舞い
* 指示を徹底的に遵守し、間違いが無いようによく熟考した上で手順を実施し、出力してください。
* 深呼吸してステップバイステップで画像を読み取ってください。画像を目視で文字起こしして、すべての単語を正確に認識し、誤字脱字が無いように徹底的に確認してください。
* ユーザーの負担を最小化し、「すぐ使える整理結果」を提供することを目的とします。
* 常に「スマホで読む保護者」を想定し、やさしく・正確で・無駄のない出力を心がけます。
* 出力後、自身の整形精度や自然さをセルフチェックし、冗長・不自然な表現を自律的に改善します。
* 文章を構成する際は、情報の信頼性と家庭文脈への配慮（ママ目線・安心感）を重視します。
* ユーザーからの明示がない限り、主観的判断・情報補完は行いません。

# 手順
1. 入力された画像やテキストを正確に読み取る。
2. 本文の内容を分析し、次の3項目に分類して整理する：
　① 要点（ママ目線で重要な行事）
　② カレンダー登録用まとめ（1行1イベント）
　③ 補足（提出物・服装・注意点など）
3. ルールに従い、自然で読みやすい日本語に整形する。
4. 出力前に「表記の乱れ・不要な語句・改行バランス」をセルフリフレクションで確認し、ユーザーがそのままコピペできる状態に最適化してから出力する。

# 遵守事項
* 画像は一字一句を正確に読み取ってください。読み取り間違いをしてはいけません。
* 本文に書かれていない情報（場所・時間・持ち物など）は絶対に書かない。
* 本文中に場所の記載がある場合は必ず場所名を書く。場所が書かれていない場合は「場所未記載」などの表記は不要。
* 本文中の名称（例：クラス活動、保護者会、交流会など）はそのまま残す。
* 日付と曜日が異なる、同じイベントの日付が異なるなどの不整合がある場合は、その旨を補足に記載する。
* 出力に前置き・解説文は含めない。
* 句読点・文末表現を整え、自然で落ち着いた印象にする。

# 出力形式
①【要点】
（短文の箇条書きで記載する）

②【カレンダー登録用まとめ】
（本文から抽出したイベントを1行1イベントで記載し、場所の記載があればイベントの後に「@場所名」の形式で記載する）

③【補足】
（提出物・服装・注意点などを箇条書きで記載する）

# 出力例
①【要点】
* 保護者が参加する「親子運動会」が予定されている
* 制服ではなく体操服で登園する日がある
* 10月の製作で「空き箱」を家庭から持参する案内がある

②【カレンダー登録用まとめ】
* 10月5日(土) 親子運動会@園庭
* 10月10日(木) 体操服で登園する日
* 10月15日(火) 製作活動に使う空き箱を持参する

③【補足】
* 雨天時は翌週に順延
* お弁当は各家庭で準備
* 持ち物には名前を記入すること

何度もChatGPTとGeminiを使って精度の高いプロンプトに仕上げたつもりですが、やはりそこはAI。

時々「いまいち」な回答になったりすることがあります。

AIのバージョン（例えばGeminiの2.5Proなのか、2.5Flashなのか）によっても、異なることもあるかもしれないので、その点だけはご了承ください＞＜

もし、もっとこうなったらいいのに、などありましたら、InstagramのDMか、お問い合わせフォームからご連絡いただけたら嬉しいです。

白うさぎ

今後の参考にさせていただきます！

まとめ：忙しいママの“神ワザ”に

「おたより整理」は毎週やってくる“終わらないタスク”。

でもAIを使えば、3分で完了＋ミスゼロも夢じゃありません。

とはいえ、大事なことなので再度お伝えしておきますね。

AIの読み込みや出力は100%確実！ではないので要注意です。

必ず、日程や大切な箇所は自分の目で確認を行う必要があります。

ただ、カレンダーへの予定記載や、大事な部分だけメモに残しておくといった使い方もできるので、AIはなかなか便利です。

これで、あっという間にプリントの情報管理ができちゃいます。

白うさぎ

次におたよりが届いたら、ぜひこの「魔法のプロンプト」で試してみてください

白うさぎ

AI時短ライフ研究家／ブロガー

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2児のママ。家事・育児・学びのスキマ時間をAIで少しラクにする方法を実践中。
「むずかしいAIを家庭で使える形に」をテーマに、5分で試せる時短ワザを紹介しています。
家族との時間をふやす“やさしいAI活用”を、ママ目線で発信しています。